Panduan untuk kompensasi jarak tempuh pada tahun 2014

By Alex Rodriguez

formasi.web.id - Panduan untuk kompensasi jarak tempuh pada tahun 2014

terakhir update 2024-03-07 18:34:56

Memahami kompensasi jarak tempuh penting bagi karyawan yang menggunakan kendaraan pribadinya untuk bisnis dan bagi pemberi kerja yang perlu memberikan kompensasi secara adil dan efisien. Ini adalah tindakan yang seimbang: karyawan perlu mengetahui bahwa mereka mendapat kompensasi yang memadai atas kerusakan tambahan pada mobil, sementara pemberi kerja harus mengikuti aturan penggantian jarak tempuh dan menjaga biaya tetap terkendali.

Dalam postingan ini, kami membahas berbagai cara untuk membuat proses ini lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Kami juga akan meninjau betapa mudahnya mengotomatiskan manajemen jarak tempuh dan pengeluaran. Ayo masuk ke dalam!

Apa itu jarak tempuh kompensasi?

Kompensasi mikroskopis adalah ketika pemberi kerja mengganti biaya karyawan untuk menutupi biaya penggunaan kendaraannya untuk perjalanan bisnis. Biaya-biaya ini termasuk bahan bakar, keausan kendaraan, dan depresiasi. Dengan mengganti biaya-biaya ini kepada karyawan, pemberi kerja pada dasarnya memberikan kompensasi kepada mereka atas biaya tambahan dalam menjalankan pekerjaan mereka.

Bagaimana cara menghemat mil?

Ada dua alasan utama bagi pemberi kerja untuk membayar jarak tempuh karyawan:

  • Biaya kompensasi sebenarnya: Metode ini melibatkan karyawan yang mencatat semua penerimaan gas dan tagihan pemeliharaan. Kemudian mereka menyerahkan tanda terima tersebut kepada majikan mereka untuk kepuasan. Meskipun akurat, metode ini dapat memakan waktu dan memberatkan kedua belah pihak (kecuali jika mereka menggunakan aplikasi seperti Expense!). Karyawan perlu mengumpulkan dan mengarsipkan tanda terima dengan hati-hati, dan pemberi kerja perlu mengidentifikasi dan menyetujui setiap pengeluaran dengan hati-hati.

  • Tingkat kompensasi jarak tempuh: Metode ini menggunakan tarif standar yang ditetapkan oleh IRS yang mencerminkan biaya mengemudi saat ini. Dengan cara ini, akan lebih mudah untuk membayar karyawan setelah perjalanan bisnis, karena mereka hanya memerlukan jumlah mil yang ditempuh untuk tujuan bisnis. Pembeli kemudian mengalikan jumlah mil bisnis dengan IRS dengan tarif untuk menentukan penggantian biaya.

Jarak tempuh bisnis apa yang dipertimbangkan?

Berikut rincian hal-hal yang diperlukan untuk mendapatkan penggantian:

  • Perjalanan antara waktu kerja reguler dan waktu di tempat kerja: Hal ini dapat mencakup kantor klien, lokasi sesi pelatihan, atau lokasi kerja.

  • Bertemu dengan klien: Jika Anda bepergian dengan klien untuk bertemu sebagai bagian dari layanan Anda, jarak tempuh akan ditentukan dan kepuasan pertemuan tersebut akan dikontrol.

  • Pekerjaan ini bertujuan untuk: Mengambil persediaan, mengantarkan dokumen, atau menjalankan tugas apa pun khusus untuk bekerja memenuhi syarat untuk penggantian jarak tempuh.

  • Dari perjalanan terkait bisnis hingga konferensi atau acara: Jika Anda mengadakan wawancara atau acara terkait industri di tempat kerja, miles disesuaikan untuk kompensasi dari acara tersebut.

Namun, bisnis berikut ini tidak dianggap pasif dan tidak dapat dipenuhi:

  • Perjalanan harian Anda ke dan dari tempat kerja; Biaya perjalanan dari rumah ke tempat kerja tidak dianggap sebagai pengeluaran bisnis.

  • Kata-kata pribadi: Seorang tentara yang terpaksa melakukan keperluan pribadi, seperti berbelanja bahan makanan atau mengambil pakaian kering, tidak berhak atas kompensasi.

  • Sarapan pagi dimulai; Berhenti untuk makan siang di tempat kerja dianggap sebagai pengeluaran pribadi, bukan pengeluaran bisnis, dan oleh karena itu jarak tempuh yang ditempuh tidak dapat diganti.

Berapa tingkat penggantian federal untuk jarak tempuh tahun 2024?

IRS menetapkan tarif jarak tempuh standar setiap tahun untuk menyederhanakan penggantian biaya mikro. Jarak tempuh IRS pada tahun 2024 adalah 67 sen per mil untuk penggunaan bisnis. Tarif ini mencerminkan biaya operasional rata-rata mobil, termasuk bahan bakar, pemeliharaan, dan depresiasi. Jangan lupa update mileage Anda untuk tahun 2024 agar karyawan Anda puas!

Meskipun jarak tempuh IRS adalah ukuran standar, pemberi kerja tidak diharuskan untuk menggunakannya. Namun penyimpangan dari tarif standar dapat menimbulkan implikasi pajak, yang akan kita bahas nanti.

Untuk membuat jalan lebih sederhana untuk mengimbangi jarak tempuh

Dengan alat dan prosedur yang tepat, kompensasi mikroskop dapat dilakukan dengan mudah. Berikut adalah beberapa cara untuk menyederhanakan proses bagi karyawan dan pemberi kerja;

  • Gunakan aplikasi pelacakan jarak tempuh: Melacak jarak tempuh bisnis secara manual membosankan dan rentan terhadap kesalahan. Pelacakan jarak dengan Expense secara otomatis melacak jarak tempuh menggunakan GPS ponsel Anda. Hal ini menghilangkan kebutuhan operator untuk mengingat log setiap saat dan mengurangi risiko kesalahan.

  • Integrasikan aplikasi pelacakan jarak tempuh Anda dengan perangkat lunak manajemen pengeluaran Anda: Banyak bisnis sudah menggunakan perangkat lunak manajemen pengeluaran untuk melacak dan mengelola pengeluaran bisnis. Mengintegrasikan aplikasi jarak tempuh elit dengan perangkat lunak manajemen pengeluaran Anda memungkinkan karyawan dengan mudah mengirimkan dan melacak permintaan penggantian biaya jarak tempuh dengan pengeluaran bisnis lainnya. Hal ini memungkinkan sistem terpusat untuk mengelola semua pengeluaran bisnis, menyederhanakan proses pemulihan biaya.

  • Kebijakan kompensasinya jelas: Terdapat rencana kompensasi yang jelas dan ringkas untuk memastikan transparansi dan keadilan. Rencana Anda harus menguraikan apa saja yang termasuk dalam pengembalian dana, aturan pengembalian dana IRS saat ini, proses pengajuan permintaan pengembalian dana, dan tenggat waktu.

Apakah ada konsekuensi hukum untuk kompensasi jarak tempuh?

Seperti halnya kompensasi apa pun, pengembangan sistem kompensasi jarak tempuh melibatkan implikasi hukum tertentu. Ada dua bidang utama yang menjadi perhatian: undang-undang ketenagakerjaan dan undang-undang perpajakan.

hukum ketenagakerjaan

Meskipun tidak ada undang-undang federal yang mengamanatkan pemberi kerja untuk mengganti biaya lembur karyawan, aturan umumnya adalah bahwa pemberi kerja harus mengganti biaya terkait pekerjaan yang termasuk dalam upah minimum mereka kepada karyawan. Jika karyawan Anda menggunakan mobil untuk bisnis dan menghabiskan lebih dari jumlah yang wajar untuk bahan bakar dan kerusakan, Anda mungkin dapat mengklaim kembali biaya tersebut. Untuk menghindari masalah hukum, penting untuk memiliki rencana kompensasi yang jelas dan adil.

hukum perpajakan

Kompensasi pajak mikroskopis mempunyai implikasi bagi pemberi kerja dan pekerja. Kabar baiknya adalah hal ini dapat mengurangi pajak bagi pemilik dan kontraktor independen. Dengan cara ini, pemberi kerja dapat memotong seluruh jarak tempuh kompensasi karyawan dari pajak penghasilan mereka. Selain itu, penggantian jarak tempuh tidak dianggap sebagai pendapatan karyawan dan oleh karena itu tidak dikenakan pajak. Artinya, karyawan tidak perlu membayar pajak tambahan apa pun atas kompensasi jarak tempuh.

Sekarang ada beberapa pertimbangan dari pemungut cukai yang perlu disebutkan;

  • Menggunakan tingkat jarak tempuh IRS: Jika pemberi kerja memilih untuk menggunakan IRS untuk memberikan kompensasi jarak tempuh standar, IRS secara otomatis menyiapkan laporan pajak sederhana untuk pemberi kerja dan karyawan.

  • Menggunakan tarif lain: Jika pemberi kerja memilih tarif yang berbeda dari tarif penggantian biaya federal untuk jarak tempuh yang disetujui, segalanya menjadi lebih rumit. Dalam hal ini, pemberi kerja tetap dapat memotong ganti rugi kerugiannya, namun pekerja dapat melaporkan selisih antara harga sebenarnya per seribu dengan jumlah ganti rugi pada SPT PPh-nya.

Ngobrol tentang info sebenarnya itu. Jika Anda masih membutuhkan bantuan dalam mengurus pajak, cobalah tip kecil ini sebagai langkah selanjutnya.

Perhitungkan setiap mil dengan Biaya

Kompensasi biaya pasif membuat segalanya lebih mudah dan efisien bagi pemberi kerja dan karyawan. Platform kami yang ramah pengguna menawarkan hal-hal berikut:

  • Jarak pelacakan pelanggan: Secara otomatis melacak jarak tempuh untuk keperluan bisnis menggunakan GPS ponsel Anda. Hal ini menghilangkan pekerjaan entri manual dan mengurangi risiko kesalahan.

  • Manajemen biaya lengkap: Karyawan dapat mengajukan klaim penggantian biaya beserta pengeluaran bisnis lainnya di Expense, sehingga menciptakan sistem terpusat untuk mengelola seluruh pengeluaran bisnis.

  • Untuk mengimbangi hal-hal buruk: Sederhanakan seluruh proses penggantian dengan memungkinkan karyawan mengajukan klaim dengan cepat dan mudah. Penggugat kemudian dapat meninjau dan menyetujui permintaan dalam beberapa klik.

  • Laporan terperinci: Aplikasi ini memberikan laporan terperinci tentang pemotongan gaji, memungkinkan pemberi kerja melacak pengeluaran dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan IRS.

Berhentilah membuang waktu dengan entri manual dan spreadsheet! Penggantian biaya perawatan kesehatan Anda diperlukan agar Anda dapat fokus pada hal yang paling penting – menjalankan bisnis Anda.

Terima kasih telah mengunjungi formasi.web.id - Ayo Sukses untuk semua!