Een financieel forecast is een essentieel instrument voor elk bedrijf, ongeacht de grootte. Het geeft je een duidelijk beeld van de toekomstige financiële prestaties van je bedrijf, waardoor je betere beslissingen kunt nemen over je bedrijfsvoering, financiering en groei. Door een forecast te maken, kun je potentiële risico’s vroegtijdig identificeren en proactief actie ondernemen om deze te minimaliseren. Bovendien kan een financieel forecast je helpen om je doelen te realiseren en je bedrijf succesvol te laten groeien.
Een financieel forecast: Waarom is het belangrijk?
Een financieel forecast is een essentiële tool voor het managen van je bedrijf. Het helpt je om inzicht te krijgen in de verwachte financiële prestaties van je bedrijf in de toekomst. Dit inzicht is cruciaal voor het nemen van belangrijke beslissingen, zoals het aantrekken van investeringen, het instellen van budgetten en het plannen van toekomstige groei. Door een forecast te maken, kun je potentiële problemen vroegtijdig identificeren en proactief actie ondernemen om deze te minimaliseren. Daarnaast kan het je helpen om je doelen te realiseren en je bedrijf succesvol te laten groeien.
Een financieel forecast is niet alleen belangrijk voor het managen van je bedrijf, maar ook voor het aantrekken van investeerders. Investeerders willen graag zien dat je een duidelijk beeld hebt van de toekomst van je bedrijf en dat je een solide plan hebt om je doelen te bereiken. Een goed doordacht forecast kan je helpen om investeerders te overtuigen van de potentie van je bedrijf en om de benodigde financiering te verkrijgen.
Een financieel forecast kan ook dienen als een belangrijk hulpmiddel voor het communiceren met je team. Door je team te betrekken bij het opstellen van de forecast, creëer je een gezamenlijk begrip van de doelen van het bedrijf en de strategie om deze te bereiken. Dit kan de motivatie en betrokkenheid van je teamleden verhogen en de samenwerking binnen het bedrijf bevorderen.
Stap 1: Bepaal je doelen en tijdshorizon
Voordat je begint met het maken van een financieel forecast, is het belangrijk om je doelen en de tijdshorizon te bepalen. Wat wil je met je bedrijf bereiken? Wil je je omzet verhogen, je winstmarge verbeteren of je marktaandeel uitbreiden? En over welke periode wil je deze doelen realiseren?
De tijdshorizon van je forecast kan variëren van enkele maanden tot meerdere jaren. Voor korte termijn forecasts (bijvoorbeeld voor de komende 3 maanden) kun je meer detailniveau gebruiken. Voor langere termijn forecasts (bijvoorbeeld voor de komende 5 jaar) is het belangrijk om te focussen op de belangrijkste drijfveren van je bedrijf.
Het is belangrijk om realistische doelen te stellen en je forecast te baseren op een goed onderbouwde analyse van je bedrijf en de markt. Zorg ervoor dat je doelen SMART zijn: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden.
Stap 2: Verzamel historische gegevens
Om een nauwkeurige forecast te maken, is het belangrijk om historische gegevens te verzamelen. Deze gegevens geven je inzicht in de prestaties van je bedrijf in het verleden en kunnen je helpen om de toekomst te voorspellen.
Verzamel gegevens over je omzet, kosten, winst, cashflow, debiteuren en crediteuren. Deze gegevens kun je vinden in je boekhoudingssysteem, je jaarrekeningen of andere relevante documenten.
Als je nog geen historische gegevens hebt, kun je gebruik maken van branchegegevens of gegevens van vergelijkbare bedrijven. Dit kan je helpen om een basis te creëren voor je forecast.
Stap 3: Maak een schatting van je inkomsten
Nadat je je doelen en tijdshorizon hebt bepaald en historische gegevens hebt verzameld, is het tijd om een schatting te maken van je inkomsten. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van je forecast, omdat het de basis vormt voor je winst en cashflow.
Maak een schatting van je omzet voor de komende periode. Dit kun je doen door te kijken naar je historische omzet, de verwachte groei van de markt en je eigen verkoopplannen. Je kunt ook gebruik maken van tools zoals een omzetprognosemodel om je schatting te verfijnen.
Stap 4: Bepaal je uitgaven
Naast je inkomsten moet je ook je uitgaven schatten. Dit zijn alle kosten die je maakt om je bedrijf te runnen.
Maak een lijst van alle belangrijke uitgavencategorieën, zoals:
- Kosten van verkochte goederen (COGS): Dit zijn de directe kosten die verband houden met de productie of aankoop van de producten of diensten die je verkoopt.
- Verkoop- en marketingkosten: Dit zijn de kosten die je maakt om je producten of diensten te promoten en te verkopen.
- Algemene en administratieve kosten (A&G): Dit zijn de kosten die je maakt voor het beheer van je bedrijf, zoals salarissen, huur en verzekeringen.
- R&D-kosten: Dit zijn de kosten die je maakt voor onderzoek en ontwikkeling.
- Financiële kosten: Dit zijn de kosten die je maakt voor het financieren van je bedrijf, zoals rente op leningen.
Stap 5: Bepaal je cashflow
De cashflow van je bedrijf is de hoeveelheid geld die je binnenkomt en uitgaat. Een positieve cashflow betekent dat je meer geld binnenkrijgt dan je uitgeeft, terwijl een negatieve cashflow betekent dat je meer geld uitgeeft dan je binnenkrijgt.
Om je cashflow te bepalen, moet je je inkomsten en uitgaven in kaart brengen. Dit kan je doen door een cashflowprognose te maken. In deze prognose geef je aan wanneer je geld verwacht te ontvangen en wanneer je geld verwacht uit te geven.
Stap 6: Analyseer je financiële risico’s
Een financieel forecast is niet alleen een voorspelling van de toekomst, maar ook een hulpmiddel om potentiële risico’s te identificeren. Door je forecast te analyseren, kun je inzicht krijgen in de factoren die je financiële prestaties kunnen beïnvloeden.
Sommige belangrijke financiële risico’s zijn:
- Marktrisico: Dit is het risico dat de markt waarin je opereert verandert, waardoor je omzet of winst daalt.
- Operationeel risico: Dit is het risico dat je bedrijf niet efficiënt opereert, waardoor je kosten stijgen of je omzet daalt.
- Financieel risico: Dit is het risico dat je bedrijf niet in staat is om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld door een gebrek aan liquiditeit.
Stap 7: Maak een scenarioanalyse
Een scenarioanalyse is een hulpmiddel om de impact van verschillende scenario’s op je financiële prestaties te beoordelen. Dit kan je helpen om te begrijpen hoe je bedrijf zou presteren in verschillende marktomstandigheden.
Maak scenario’s voor verschillende mogelijke ontwikkelingen, zoals een economische recessie, een sterke concurrentie of een verandering in de regelgeving. Voor elk scenario moet je je inkomsten, uitgaven en cashflow opnieuw schatten.
Stap 8: Visualiseer je forecast
Een financieel forecast is vaak een complex document met veel cijfers. Om je forecast beter te begrijpen en te communiceren, is het belangrijk om deze te visualiseren.
Maak grafieken en tabellen om je forecast te illustreren. Dit kan je helpen om trends te identificeren, de impact van verschillende scenario’s te visualiseren en je forecast te presenteren aan andere stakeholders.
Stap 9: Monitor en evalueer je forecast
Een financieel forecast is geen statisch document. Het is belangrijk om je forecast regelmatig te monitoren en te evalueren.
Vergelijk je werkelijke prestaties met je forecast en analyseer de afwijkingen. Dit kan je helpen om te begrijpen waarom je forecast niet klopt en om je forecast voor de toekomst te verbeteren.
Het maken van een financieel forecast is een proces dat tijd en inspanning vereist. Maar de voordelen wegen op tegen de inspanningen. Een goed doordacht forecast geeft je inzicht in de toekomst van je bedrijf, helpt je om betere beslissingen te nemen en kan je helpen om je doelen te realiseren. Door de stappen te volgen die in dit artikel zijn beschreven, kun je een financieel forecast maken dat je bedrijf naar een hoger niveau tilt.
