formasi.web.id - Enam manfaat akuntansi outsourcing untuk usaha kecil
terakhir update 2024-03-26 14:30:00
Kini, setelah kita memasuki tahun 2024, usaha kecil bersiap menghadapi peluang dan tantangan baru. Dalam lanskap operasi usaha kecil yang dinamis, menemukan cara untuk mengoptimalkan sumber daya dan menyederhanakan proses sangatlah penting untuk pertumbuhan berkelanjutan. Aspek penting dari fungsi akuntansi Anda yang sering diabaikan namun penting adalah memberi.
Topik ini dekat dan menyentuh hati saya. Sebagai CFO Pengeluaran, saya adalah pendukung besar akuntansi outsourcing. Biaya hidup (kami menggunakan $0 dalam pendapatan lebih dari $100 juta). Hanya ketika kami mulai mempersiapkan IPO, kami menerapkan sistem kami sendiri, yang menjadi sangat sulit jika IPO tanpa tim internal.
Sampai hari ini, kami masih menjalankan beberapa aspek dari konsep kami, karena kami tidak memiliki staf ahli yang diperlukan. Dalam postingan ini, kami mengeksplorasi bagaimana usaha kecil dapat memperoleh manfaat signifikan dari layanan outsourcing, dan mengapa tahun ini adalah waktu yang tepat untuk memulai perjalanan ini.
1. Efektivitas biaya - sumber daya ahli
Mengurangi biaya modal
Layanan outsourcing memungkinkan usaha kecil menghindari biaya yang terkait dengan perekrutan dan pelatihan akuntan internal. Ini adalah gaji, tunjangan, dan kehormatan daerah.
Akses terhadap keahlian
Mirip dengan postingan di atas, namun selain mengurangi ekosistem, Anda juga perlu memiliki akun yang membutuhkan keahlian industri Anda. Usaha kecil mungkin tidak memiliki sumber daya untuk mempekerjakan akuntan penuh waktu yang berpengalaman dan berpengalaman dalam industri spesifik Anda.
Biasanya, keahlian yang lebih terspesialisasi disertai dengan persyaratan gaji yang lebih tinggi. Nasihat memberikan akses ke tim profesional ahli yang membawa beragam keahlian dan dapat secara efektif menangani berbagai tugas keuangan.
2. Fokus pada kegiatan usaha inti
Manfaat menghemat waktu
Anda tidak akan membuat bisnis Anda lebih baik dengan sendirinya. Mengelola catatan keuangan, pengajuan pajak, dan kepatuhan dapat memakan waktu. Dengan menargetkan peran-peran ini, pemilik usaha kecil dapat mengembalikan waktu dan energi mereka ke aktivitas bisnis inti, sehingga mendorong pertumbuhan dan inovasi.
Anda memulai bisnis Anda karena Anda ahli dalam suatu hal dan mungkin ada sesuatu yang tidak mengatur pembukuan Anda. Menarilah dengan kekuatanmu.
Perencanaan strategis
Dengan fungsi akuntansi yang mumpuni, pemilik bisnis dapat membuat keputusan berdasarkan data keuangan yang akurat. Anda membuat rencana hebat dalam bisnis Anda, tetapi Anda tidak perlu mengumpulkan data. Dengan akuntan ahli yang melapor kepada Anda, Anda dapat mengoptimalkan waktu Anda di puncak pengambilan keputusan dengan melacak data untuk mengambil keputusan tersebut.
3. Pastikan keakuratan dan kepatuhan
Mengurangi kesalahan
Akuntan profesional berpengalaman dalam kompleksitas masalah keuangan, meminimalkan risiko kesalahan dalam perhitungan, pelaporan, dan kepatuhan. Berpikir kemudian bahwa Anda mengajukan formulir yang salah dan sekarang tiba-tiba berhutang ribuan dolar adalah pukulan nyata bagi siapa pun, terutama dalam perekonomian yang sulit saat ini. Pastikan Anda memiliki keterampilan untuk melakukan ini sebelum Anda melakukan kesalahan ini.
Mengikuti institusi;
Keterlambatan dalam mematuhi undang-undang perpajakan dan peraturan keuangan yang terus berkembang merupakan sebuah tantangan. Sistem akuntansi yang dialihdayakan tetap tidak berubah, sehingga usaha kecil tetap fleksibel dan menghindari penalti. Staf internal Anda mungkin pintar, tetapi apakah mereka mengikuti semua perubahan yang dilakukan Kongres terhadap peraturan pajak?
4. Skalabilitas dan lainnya - fleksibilitas
Hal-hal yang cocok untuk pertumbuhan
Ketika usaha kecil tumbuh, bisnis mereka perlu berkembang. Pengalihdayaan memberikan skalabilitas, memungkinkan bisnis menyesuaikan tingkat layanan mereka dengan mudah tanpa perlu repot merekrut. Selain itu, Anda mungkin tidak membutuhkan orang baru di staf Anda dan hanya membutuhkan 10 jam ekstra dalam sebulan.
Lebih mudah untuk melakukan ini ketika Anda memiliki akun yang solid vs. Menemukan orang yang sempurna dengan pengalaman yang tepat yang bersedia bekerja 10 jam sebulan. Mampu meningkatkan dan menurunkan skala sesuai kebutuhan sangatlah penting dan menghilangkan kerumitan karena harus merekrut atau memecat lebih banyak staf saat Anda tidak lagi membutuhkannya.
solusi yang disesuaikan
Kursus ini menyesuaikan layanan dengan kebutuhan unik setiap klien. Fleksibilitas ini memastikan bahwa usaha kecil menerima dukungan keuangan khusus yang mereka perlukan. Perusahaan yang memiliki pengalaman dengan tumpukan teknis Anda (Beban, POS Anda, sistem penagihan, penggajian, dll.) berarti Anda mulai bekerja dan tidak perlu berurusan dengan pelatihan karyawan baru di back office Anda.
5. Risiko yang dimitigasi
Kelangsungan bisnis
Pengalihdayaan adalah risiko utama yang terkait dengan pergantian karyawan. Usaha kecil tidak akan mengalami gangguan dalam operasional keuangannya karena pergantian atau ketidakhadiran staf. Jika Anda memiliki satu karyawan kunci yang mengetahui segalanya tentang cara kerja back office Anda dan kemudian mereka pensiun, Anda adalah orang yang tidak punya pin.
Akun solid yang dialihdayakan juga memiliki omset, tetapi dengan cara ahli yang baru, slot tidak akan ada di pihak Anda. Intinya: pergantian karyawan menjadi masalah mereka, bukan masalah Anda.
Keamanan data
Perusahaan outsourcing terkemuka memprioritaskan keamanan data. Karena mereka mengandalkan teknologi dan protokol canggih, mereka menjaga privasi dan integritas informasi keuangan sensitif.
6. Adopsi teknologi canggih
Akses ke alat-alat canggih
Mitra outsourcing sering kali berinvestasi pada perangkat lunak dan teknologi terbaru (seperti Expense). Usaha kecil mendapatkan manfaat dari akses terhadap alat-alat ini dengan tidak mengeluarkan biaya di muka yang terkait dengan pembelian dan penerapannya.
Kinerja dan otomatisasi
Otomatisasi tugas akuntansi rutin tidak hanya meningkatkan akurasi tetapi juga meningkatkan efisiensi. Komputasi outsourcing memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan proses, mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk tugas-tugas manual.
Jika Anda memiliki akun yang solid dan tidak menggunakan perangkat lunak terbaru dan terhebat, kemungkinan besar Anda akan mempertimbangkan untuk membayar dan memindahkan perusahaan untuk memanfaatkan teknologi. Meskipun hal ini tidak selalu benar, perusahaan tidak mengenakan upah atas jasa yang diberikannya, dan juga tidak membebankan biaya per jam. Perusahaan-perusahaan ini diberi insentif untuk mengambil waktu lebih lama, dan otomatisasi justru menghambat hal tersebut.
Mengapa tahun 2014 adalah waktu terbaik untuk memulai?
Selain manfaat penghindaran sepanjang tahun, dimulainya perjalanan transformasi pada tahun 2024 juga membawa manfaat tambahan.
Awal yang baru, perspektif yang baru
Awal tahun baru merupakan simbol awal yang baru. Mengambil akun yang pasti pada tahun pertama memungkinkan awal yang baru, membawa perspektif dan rencana baru terhadap perekonomian pemerintahan.
Perencanaan proaktif untuk tahun depan
Memulai di awal tahun memungkinkan bisnis untuk secara proaktif merencanakan dan menyelaraskan rencana keuangan mereka dengan tujuan bisnis yang lebih besar sepanjang tahun, sehingga menyiapkan panggung untuk meraih kesuksesan.
Peluang perencanaan pajak yang maksimal
Memulai kemitraan dengan suatu perusahaan di awal tahun memberikan banyak waktu untuk perencanaan pajak yang komprehensif, mengoptimalkan potensi pengurangan dan memastikan kepatuhan terhadap laporan pajak terbaru.
Rangkullah kemungkinannya
Ketika usaha kecil menyambut kemungkinan di tahun 2024, fungsi akuntansi yang muncul muncul sebagai langkah strategis untuk memposisikan mereka agar mencapai kesuksesan yang berkelanjutan. Efektivitas biaya, keahlian dan fleksibilitas yang diberikan oleh mitra outsourcing, dikombinasikan dengan keuntungan memulai tahun baru, merupakan posisi bisnis kecil untuk dengan percaya diri menavigasi kompleksitas pengelolaan keuangan.
Dengan keputusan penting ini, dunia usaha dapat meletakkan fondasi untuk tahun pertumbuhan, efisiensi, dan keuntungan. Pengeluaran manfaat wasiat sebesar tarif. Siap untuk mencobanya? Isi formulir di bawah ini dan kami akan mengambilnya dari sana.
Terima kasih telah mengunjungi formasi.web.id - Ayo Sukses untuk semua!
