formasi.web.id - Cara Efektif Mengkategorikan Pengeluaran Nirlaba untuk Penganggaran
terakhir update 2024-01-22 23:18:40
Perkenalan
Menyimpan catatan pengeluaran yang akurat adalah suatu keharusan bagi organisasi nirlaba mana pun dan mutlak diperlukan untuk transparansi dan akuntabilitas. Tidak semua keuntungan diperlukan untuk menyiapkan laporan fungsi pengeluaran (SFE) – sebuah dokumen penting untuk menunjukkan bagaimana uang telah dialokasikan ke berbagai departemen dan fungsi administratif. SFE sesuai standar Financial Accounting Standards Board (FASB) yang secara jelas mempertimbangkan baik agunan maupun biaya, baik dari klasifikasi fungsional maupun natural. Ada juga persyaratan formulir IRS 990 untuk mempertahankan status nirlaba.
Jika menggunakan proses manual, akan memakan waktu lama bagi admin nirlaba untuk mencatat berbagai jenis pengeluaran untuk persiapan keuangan yang lebih akurat. Salah satu alat yang sangat ampuh yang dapat menyederhanakan proses ini adalah sistem manajemen pengeluaran, seperti Expense. Dalam postingan blog ini, kita akan mempelajari bagaimana laporan pengeluaran nirlaba dapat mengatur pengeluaran secara otomatis, sehingga memudahkan pembuatan laporan pengeluaran fungsional.
Berapa biaya kerjanya?
Ringkasan biaya operasional adalah bagian penting dari alat pelaporan keuangan nirlaba. Laporan ini memberikan rincian biaya berdasarkan jenis layanan, seperti layanan program, administrasi dan manajemen umum, serta pendanaan. Pernyataan ini memberikan transparansi mengenai bagaimana sumber daya digunakan untuk mencapai misi organisasi, menumbuhkan kepercayaan di antara donor, pemangku kepentingan, dan sektor publik.
Berapa biaya operasionalnya?
Pengeluaran fungsional belum tentu merupakan kategori pengeluaran tertentu. Pengeluaran untuk fungsi dapat mewakili agregat, biaya akhir, dan penggunaan dapat masuk ke dalam salah satu dari tiga kategori: pendanaan, administrasi, manajemen umum, dan layanan program. Organisasi kemudian dapat mengalokasikan pengeluaran lebih lanjut ke dalam subkategori dalam masing-masing kelompok ini.
Apa yang dimaksud dengan pengeluaran alami?
Jenis biaya alam didasarkan pada jenis biaya yang dikeluarkan. Alasan ini sama dengan cara perusahaan nirlaba menanggung pengeluaran mereka (misalnya makanan dan hiburan, perbekalan, perjalanan). Yang penting, siapkan Laporan Pengeluaran, yang harus Anda sediakan untuk kategori fungsional dan alami untuk semua pengeluaran Anda.
Perannya adalah membelanjakan dalam kategori pendanaan:
Sekarang kita telah diperkenalkan dengan konsep pengeluaran fungsional dan alami, mari kita pertimbangkan bagaimana kita dapat menggunakan pengeluaran untuk membantu pengkodean pengeluaran ini secara akurat. Salah satu keuntungan signifikan Expenditure bagi organisasi nirlaba adalah fitur kategorisasinya yang kuat.
1. Teknologi Pemindaian Cerdas:
SmartScan Expense menggunakan teknologi pengenalan optik (OCR) untuk secara otomatis mengekstrak informasi dari kuitansi dan barang dagangan. Ini termasuk rincian seperti nama dagang, jumlah produk, dan tanggal. Hal ini memungkinkan karyawan atau relawan untuk secara otomatis mengirimkan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk mengirimkan pengeluaran mereka, sehingga mereka dapat secara akurat memahami pengeluaran berdasarkan kategori fungsional dan alaminya.
2. Kategori pengeluaran yang dapat disesuaikan:
Organisasi nirlaba sering kali memiliki jenis pengeluaran unik berdasarkan kebijakan dan aktivitas spesifiknya. Pengeluaran dapat mengimpor kategori ini dari sistem akuntansi mana pun melalui a integrasi langsung (misalnya QuickBooks Online, Xero, NetSuite, atau Smart Intacct). Biasanya, organisasi mengimpor kategori pengeluaran alami sebagai Kategori dan kemudian kategori impor biaya operasional sebagai Tag. Misalnya, jika Anda menggunakan QuickBooks Online dan mencatat kategori pengeluaran sebagai Kelas Aktivitas, Anda dapat mengimpor Kelas ini sebagai Tag Pengeluaran sehingga karyawan dapat menetapkan kelas utilitas untuk setiap pengeluaran. Proses serupa tersedia dengan sistem akuntansi lainnya.
3. Persyaratan kebijakan:
Hal ini memungkinkan organisasi nirlaba untuk menetapkan kebijakan dan menerapkan kebijakan. Kebijakan ini dapat mencakup peraturan mengenai batas pengeluaran, pengeluaran yang diperbolehkan, dan persyaratan dokumentasi. Khusus untuk kategorisasi, organisasi mungkin mengharuskan karyawan untuk mengkategorikan dan menandai semua pengeluaran sebelum menyerahkan laporan pengeluaran. Pejabat selalu dapat meninjau dan menyetujui laporan ini untuk memperbarui kategori biaya fungsional dan alami yang dipilih jika mereka melihat bahwa pilihan tersebut dibuat karena kesalahan.
4. Pelaporan dan analisis waktu nyata;
Pengeluaran menyediakan alat pelaporan dan analisis waktu nyata yang dapat membantu Anda memantau dan menganalisis pengeluaran Anda secara berkelanjutan. Hal ini memungkinkan organisasi untuk secara proaktif mengelola keuangan mereka, mengidentifikasi tren dan membuat keputusan mengenai alokasi sumber daya. Organisasi kelembagaan dapat menciptakan kebiasaan mengekspor seluruh pengeluaran, baik yang merupakan jenis pengeluaran alami maupun fungsional. Semua detail keuangan ini juga secara otomatis diekspor ke sistem akuntansi, sehingga Anda dapat membuat laporan keuangan dengan data yang bersih dan terorganisir.
kesimpulan:
Terakhir, Expenses berfungsi sebagai mitra berharga bagi organisasi nirlaba yang ingin meningkatkan proses pengelolaan keuangan mereka. Melalui fitur leverage yang canggih, Profits dapat secara efektif mencatat pengeluaran dan menghasilkan laporan pengeluaran fungsional yang memenuhi persyaratan peraturan dan meningkatkan transparansi. Karena produk tidak terus meningkatkan pengawasan terkait pengelolaan keuangan, penerapan alat seperti Pengeluaran menjadi penting untuk menunjukkan penggunaan sumber daya yang bertanggung jawab dan efektif dalam mencapai misinya.
Jika Anda tidak peduli dengan kategorisasi dan pengorganisasian keuangan Anda yang lebih baik; hubungi penjualan kami tim untuk mempelajari lebih lanjut.
Terima kasih telah mengunjungi formasi.web.id - Ayo Sukses untuk semua!
